Rendkívüli hírlevél 2015.09.24.

Rendkívüli hírlevél

Városi Mihály napi forgatókönyv eső esetén

2015.09.24.

Amikor már majdnem azt hittük, hogy megküzdöttünk a Mihály-napi kihívásainkkal, és a nehézségek ellenére összeállt minden ahhoz, hogy szombaton ismét egy szép Mihály-napi rendezvényünk legyen, akkor az időjárás szólt közbe… Jelenleg minden időjárás-előrejelző portál azt mutatja, hogy szombaton egész nap esni fog az eső. Mivel sem esőhelyszínt, sem esőnapot nincs lehetőségünk biztosítani, ezért – mindamellett, hogy továbbra is nagyon bízunk az égiek segítségében, hogy mégis kisüt addigra a nap – készítettünk egy „esőforgatókönyvet”.

A végső döntést legkésőbb szombaton délben hozzuk meg, de addig is néhány részterületen már korábban szükség lesz döntésekre, változtatásokra.

Kérjük a beszerzőket az osztályokban, hogy csak szombaton vásároljanak be!

Ha bárkiben bizonytalanság van akár most, akár a rendezvény napján, akkor kérjük, hogy mindig a tevékenységek mellé írt felelősöket keressétek, ők fognak pontos válaszokat adni, hogy eső esetén mi a teendő! Kérjük, hogy szombaton már a telefonokat használjátok a kommunikációra, ne az e-mailt, mert azt már sokan nem fogják olvasni!

Amennyiben szombaton kora reggel esik az eső, akkor lemondjuk 7:30-ig a

–         színpadpakolós csapatot, teherautót, hangosítást, áramot – felelős: Vizy Miklós

(Itt még arra készülünk, hogy az eső későbbi elállása esetén a programok egy részét megtartjuk, amihez nem feltétlenül kell színpad és hangosítás – kórusaink, néptánc, sárkányjáték, kézműves foglalkozások, büfé, árusok, bátorságpróba)

Amennyiben szombaton továbbra is esik, akkor értesítjük 8:30-ig a

–         7. osztályos kipakolós csapatot – felelős: Mincsik Krisztina

Kérjük ezt a csapatot, hogy még 12 körülig álljanak készenlétben, mert ha érdemben változik az időjárási helyzet közben, akkor 12 és 14 óra között kerül sor a kipakolásra!

Amennyiben teljesen reménytelen a helyzet, akkor 11:30 körül meghozzuk a végső döntést, és mindenütt igyekszünk gyorsan értesíteni a felelősöket, akiket ezúton is szeretnénk megkérni arra, hogy utána minél gyorsabban szóljanak az osztályaiknak, csoportjaiknak!

Kérdés, bizonytalanság esetén hozzájuk fordulhattok:

–         1-2. osztály: Vizy Miklós – 06203398547

–         3-4. osztály: Kecskés Judit – 06203398594

–         5-6. osztály: Fábián Zsuzsa – 06208229002

–         7-8. osztály: Mincsik Krisztina – 06203398556

Köszönjük, ha együttműködtök abban, hogy rugalmasan tudjuk kezelni a helyzetet, és csak akkor kelljen teljesen lemondanunk a rendezvényt, amikor előtte 2-3 órával már biztosan látszik, hogy nem megvalósítható! Sok-sok időt és erőt belefektettünk együtt az elmúlt hetekben ebbe a programba, ezért nagyon bízunk abban, hogy a jelenlegi kedvezőtlen kilátások ellenére is sikerül megvalósítani (ha pedig mégsem, akkor remélhetőleg az fog továbberősíteni bennünket)!

A szervezőcsapat